Pada praktikum PTI pada tanggal 10 Oktober 2013 plug 8 mempelajari tentang Mail Merge.Mail Merge adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh Microsoft Word untuk mempermudah pekerjaan kita dalam membuat surat atau sertifikat yang ditujukan untuk banyak penerima. Dengan membuat "Dokumen Master" atau "Main Dokumen" yaitu dokumen yang berisi surat atau sertifikat tersebut. Kedua dengan membuat "Document Source" yaitu dokumen yang berisi data (nama, alamat, tanggal lair "orang yang dituju") yang kemudian kita gabungkan sehingga menjadi dokumen yang kita inginkan. Pada intinya Mail Merge bermanfaat untuk membuat surat atau sertifikat yang ditujukan untuk banyak penerima.
Langkah-langkah Membuat Surat dengan Menggunakan Mail Merge :
1. Buka Microsoft Word
2. Tulis Surat Undangan sesuai yang di inginkan. Sebagai contoh surat adalah gambar dibawah ini :
3. Untuk menuliskan nama penerima surat gunakan mail merge. Yaitu dengan cara :
a. Klik Mailing
b. Klik Start Mailing Merge
c. Klik Step by Step Mail Merge Wizard, sehingga muncul Mail Merge seperti gambar dibawah ini
d. Klik Starting Dokumen, yang berada di pojok kanan bawah
e. Klik Next : Select Recipients, sehingga muncul Select Recipients
d. Klik Type a New List
e. Klik Creat, maka muncul
f. Klik Customize Colums
g. Delete semua Field Names yang ada
h. Klik Add
i. Tulis "Nama"
j. Isi Entry "Nama" dengan nama Tamu Undangan
k. Klik Ok
l. Simpan Dokumen klik Save
m. Klik Oke
n. Untuk memasukan data nama tamu undangan yang kita tulis tadi klik "Select Recipients"
o. Klik Use Existing List
p. Masukan Dokumen yang sudah kita tulis tadi
q. Letakan kursor pada nama undangan
r. Klick Insert Merge Mail
s. Klik Nama, sehingga muncul tulisan "<<Nama>>"
t. Klik Preview Results, sehingga Nama penerima undangan pun menjadi sesuai data yang kita tulis
u. Klik Next Record untuk mengganti nama data Tamu undangan selanjutnya.
Begitulah Cara menggunakan Mail Merge bila ingin menulis satu surat dengan banyak penerima atau alamat yang dituju.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar